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如何對(duì)電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析[2]
來(lái)源:信管網(wǎng) 2011年10月17日 【所有評(píng)論 分享到微信

    二、業(yè)務(wù)建模

    很多人都沒(méi)有意識(shí)到業(yè)務(wù)需求階段應(yīng)該做些什么事情,實(shí)際上業(yè)務(wù)建模是最重要的一件事情。不要覺(jué)得業(yè)務(wù)建模這個(gè)詞很深?yuàn)W,讓人模不著頭腦。其實(shí)所有做過(guò)需求分析的人都做過(guò)業(yè)務(wù)建模,比如你了解企業(yè)的運(yùn)作模式就?是一種你腦海中的業(yè)務(wù)建模。但是大多數(shù)人都沒(méi)有科學(xué)的、系統(tǒng)的、文檔化的做過(guò)業(yè)務(wù)建模。

    業(yè)務(wù)建模的目的在于: 

    了解目標(biāo)組織(將要在其中部署系統(tǒng)的組織)的結(jié)構(gòu)及機(jī)制。

    了解目標(biāo)組織中當(dāng)前存在的問(wèn)題并確定改進(jìn)的可能性。

    確??蛻?、最終用戶和開(kāi)發(fā)人員就目標(biāo)組織達(dá)成共識(shí)。

    導(dǎo)出支持目標(biāo)組織所需的業(yè)務(wù)需求。

    上面的話是不是很抽象呢,其實(shí)沒(méi)有什么復(fù)雜的:人和電腦是完全不同的思想(思維方式)。所以,原先適合人的業(yè)務(wù)流程對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)可不一定合適的,為了最大限度的利用計(jì)算機(jī),必須要了解原先的業(yè)務(wù)流程并對(duì)此加易改造(流程自動(dòng)化),當(dāng)然這些動(dòng)作需要得到用戶的許可。有些人認(rèn)為說(shuō)只有ERP這種大系統(tǒng)才需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,但是實(shí)際,不論是部門級(jí)的MIS系統(tǒng),還是社會(huì)級(jí)的電子商務(wù)系統(tǒng),都需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,所不同的只是改造的程度?!?/p>

    業(yè)務(wù)建模很重要的一點(diǎn)是在分析企業(yè)流程的同時(shí)分析出基礎(chǔ)企業(yè)對(duì)象(CommonBusinessObject)(這個(gè)詞我翻譯的不好,如果大家有更好的翻譯,請(qǐng)告訴我)。任何企業(yè)都有最基礎(chǔ)的一些元素,例如銀行的CBO就有帳戶,制造業(yè)的CB對(duì)多,訂單和產(chǎn)品之間又是一對(duì)多,這樣一個(gè)多對(duì)多的關(guān)系就拆分成兩個(gè)一對(duì)多的關(guān)系,而新的訂單類也就順理成章的產(chǎn)生了。在訂單類產(chǎn)生時(shí),你可能還會(huì)加入一個(gè)關(guān)聯(lián)類:業(yè)務(wù)員類。而業(yè)務(wù)員類又是從員工類繼承下來(lái)的。所以呢,企業(yè)的四種CBO通過(guò)不同的組合,不同的關(guān)系,能夠形成企業(yè)運(yùn)作的許許多多的CBO?!?br /> CBO是做業(yè)務(wù)建模的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,通過(guò)評(píng)估業(yè)務(wù)狀態(tài),說(shuō)明當(dāng)前業(yè)務(wù),確定業(yè)務(wù)流程,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的定義,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn),改進(jìn)角色和職責(zé),研究流程自動(dòng)化,開(kāi)發(fā)領(lǐng)域模型等一系列在RUP中定義的工作流程實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)建模的目標(biāo)。

    三、需求獲取

    需求獲取(requirementelicitation)是需求工程的主體。對(duì)于所建議的軟件產(chǎn)品,獲取需求是一個(gè)確定和理解不同用戶類的需要和限制的過(guò)程。獲取用戶需求位于軟件需求三個(gè)層次的中間一層。業(yè)務(wù)需求決定用戶需求,它描述了用戶利用系統(tǒng)需要完成的任務(wù)。從這些任務(wù)中,分析者能獲得用于描述系統(tǒng)活動(dòng)的特定的軟件功能需求,這些系統(tǒng)活動(dòng)有助于用戶執(zhí)行他們的任務(wù)。需求獲取是在問(wèn)題及其最終解決方案之間架設(shè)橋梁的第一步。獲取需求的一個(gè)必不可少的結(jié)果是對(duì)項(xiàng)目中描述的客戶需求的普遍理解。一旦理解了需求,分析者、開(kāi)發(fā)者和客戶就能探索出描述這些需求的多種解決方案。參與需求獲取者只有在他們理解了問(wèn)題之后才能開(kāi)始設(shè)計(jì)系統(tǒng),否則,對(duì)需求定義的任何改進(jìn),設(shè)計(jì)上都必須大量的返工。把需求獲取集中在用戶任務(wù)上—而不是集中在用戶接口上—有助于防止開(kāi)發(fā)組由于草率處理設(shè)計(jì)問(wèn)題而造成的失誤。需求獲取、分析、編寫需求規(guī)格說(shuō)明和驗(yàn)證并不遵循線性的順序,這些活動(dòng)是相互隔開(kāi)、增量和反復(fù)的。當(dāng)你和客戶合作時(shí),你就將會(huì)問(wèn)一些問(wèn)題,并且取得他們所提供的信息(需求獲取)。同時(shí),你將處理這些信息以理解它們,并把它們分成不同的類別,要交流的方面。需求獲取只有通過(guò)有效的客戶—開(kāi)發(fā)者的合作才能成功。分析者必須建立一個(gè)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行徹底探討的環(huán)境,而這些問(wèn)題與產(chǎn)品有關(guān)。為了方便清晰地進(jìn)行交流,就要列出重要的小組,而不是假想所有的參與者都持有相同的看法。對(duì)需求問(wèn)題的全面考察需要一種技術(shù),利用這種技術(shù)不但考慮了問(wèn)題的功能需求方面,還可討論項(xiàng)目的非功能需求。確定用戶已經(jīng)理解:對(duì)于某些功能的討論并不意味著即將在產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)它。對(duì)于想到的需求必須集中處理并設(shè)定優(yōu)先級(jí)?,以避免一個(gè)不能帶來(lái)任何益處的無(wú)限大的項(xiàng)目。需求獲取是一個(gè)需要高度合作的活動(dòng),而并不是客戶所說(shuō)的需求的簡(jiǎn)單謄本。作為一個(gè)分析者,你必須透過(guò)客戶所提出的表面需求理解他們的真正需求。詢問(wèn)一個(gè)可擴(kuò)充(open-ended)的問(wèn)題有助于你更好地理解用戶目前的業(yè)務(wù)過(guò)程并且知道新系統(tǒng)如何幫助或改進(jìn)他們的工作。調(diào)查用戶任務(wù)可能遇到的變更,或者用戶需要使用系統(tǒng)其它可能的方式。想像你自己在學(xué)習(xí)用戶的工作,你需要完成什么任務(wù)?你有什么問(wèn)題?從這一角度來(lái)指導(dǎo)需求的開(kāi)發(fā)和利用。

    還有,探討例外的情況:什么會(huì)妨礙用戶順利完成任務(wù)?對(duì)系統(tǒng)錯(cuò)誤情況的反映,用戶是如何想的?詢問(wèn)問(wèn)題時(shí),以“還有什么能”,”當(dāng)?時(shí),將會(huì)發(fā)生什么”“你有沒(méi)有曾經(jīng)想過(guò)”,“有沒(méi)有人曾經(jīng)”為開(kāi)頭。記下每一個(gè)需求的來(lái)源,這樣向下跟蹤直到發(fā)現(xiàn)特定的客戶。

    有些時(shí)候,嘗試著問(wèn)一些“愚蠢”的問(wèn)題也有助于客戶打開(kāi)話匣子。如果你直接要求客戶寫出業(yè)務(wù)是如何實(shí)現(xiàn)的,客戶十有八九無(wú)法完成。但是如果你嘗試著問(wèn)一些實(shí)際的問(wèn)題,例如:“以我的理解,你們收到訂單后,會(huì)...”??蛻袅⒖叹蜁?huì)指出你的錯(cuò)誤,并滔滔不絕的開(kāi)始談?wù)摌I(yè)務(wù),而你,就在一邊仔細(xì)的聆聽(tīng)吧。這一招就叫做“拋磚引玉”。

    需求討論會(huì)上必須要使用筆記本電腦,還要指定一個(gè)打字熟練的人把所有的討論記錄下來(lái),記錄的同時(shí)還要做一定的整理。如果不這樣做,那么你結(jié)束會(huì)議的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn),所有的討論只剩下一個(gè)模糊的印象,需求對(duì)你來(lái)說(shuō)仍然是一件遙遠(yuǎn)的事情。在座談?dòng)懻撝?,記下所討論的條目(item),并請(qǐng)參與討論的用戶評(píng)論并更正。及早并經(jīng)常進(jìn)行座談?dòng)懻撌切枨螳@取成功的一個(gè)關(guān)鍵途徑,因?yàn)橹挥刑峁┬枨蟮娜瞬拍艽_定是否真正獲取需求。進(jìn)行深入收集和分析以消除任何沖突或不一致性。

    盡量把客戶所持的假設(shè)解釋清楚,特別是那些發(fā)生沖突的部分。從字里行間去理解以明確客戶沒(méi)有表達(dá)清楚但又想加入的特性或特征。Gause和Weinberg(1989)提出使用“上下文無(wú)關(guān)問(wèn)題”—這是一個(gè)高層次的問(wèn)題,它可以獲取業(yè)務(wù)問(wèn)題和可能的解決方案的全部信息。客戶對(duì)這些問(wèn)題的回答諸如“產(chǎn)品要求怎樣的精確度”或“你能幫我解釋一下你為什么不同意某人的回答嗎?”這些回答可以更直接地認(rèn)識(shí)問(wèn)題,而這是封閉(close-end)問(wèn)題所不能做到的。
 
    需求獲取利用了所有可用的信息來(lái)源,這些信息描述了問(wèn)題域或在軟件解決方案中合理的特性。一個(gè)研究表明:比起不成功的項(xiàng)目,一個(gè)成功的項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)者和客戶之間采用了更多的交流方式(KielandCarmel1995)。與單個(gè)客戶或潛在的用戶組一起座談,對(duì)于業(yè)務(wù)軟件包或信息管理系統(tǒng)(MIS)的應(yīng)用來(lái)說(shuō)是一種傳統(tǒng)的需求來(lái)源。直接聘請(qǐng)用戶進(jìn)行獲取需求的過(guò)程是為項(xiàng)目獲得支持和買入(buy-in)的一種方式。

    盡量理解用戶用于表述他們需求的思維過(guò)程。充分研究用戶執(zhí)行任務(wù)時(shí)作出決策的過(guò)程,并提取出潛在的邏輯關(guān)系。流程圖和決策樹(shù)是描述這些邏輯決策途徑的好方法?!?/p>

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