檢查、審查和審計(jì)并沒有明確的區(qū)分和注解,很多情況下通用,它們基本都是出現(xiàn)在工具和技術(shù),尤其在監(jiān)控過程組是“馬后炮”,主要看前期做的可交付成果或績(jī)效有沒有滿足要求,和在做這些可交付成果和績(jī)效時(shí)有沒有按原來定的規(guī)則去玩。
如果要區(qū)分一下的話:
? 檢查Inspection偏重對(duì)“可交付成果”的檢查和測(cè)量
? 審查 Review偏重對(duì)“工作績(jī)效信息”的測(cè)量、審查
? 審計(jì)Audit偏重有沒有按定好的規(guī)則執(zhí)行
一、認(rèn)識(shí)術(shù)語
檢查[技術(shù)] Inspection [Technique]:通過檢驗(yàn)或測(cè)量,以核實(shí)某個(gè)活動(dòng)、部件、產(chǎn)品、成果或服務(wù)是否符合規(guī)定的要求。
審查Review:審核、調(diào)查,或者說是對(duì)某項(xiàng)事情、情況的核實(shí)、核查
審計(jì)Audit:審計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)化過程,即通過客觀地獲取和評(píng)價(jià)有關(guān)認(rèn)定的證據(jù),以證實(shí)這些認(rèn)定與既定標(biāo)準(zhǔn)的符合程度,并將結(jié)果傳達(dá)給有關(guān)使用者
二、尋找PMBOK
2.1 檢查
檢查出現(xiàn)在兩個(gè)工具與技術(shù),一個(gè)是范圍核實(shí)(5.4)和質(zhì)量控制(8.3), 偏重對(duì)“可交付成果”的檢查和測(cè)量,例如:
? 5.4檢查:是指開展測(cè)量、審查與核實(shí)等活動(dòng),來判斷工作和可交付成果是否符合要求及產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。檢查有時(shí)也被稱為審查、產(chǎn)品審查、審計(jì)和巡檢等。在某些應(yīng)用領(lǐng)域,這些術(shù)語的含義比較狹隘和具體
? 8.3檢查:檢查是指檢驗(yàn)工作成果(可理解可交付成果),以確定其是否符合相關(guān)的書面標(biāo)準(zhǔn)。檢查的結(jié)果通常包括相關(guān)的測(cè)量數(shù)據(jù)。檢查可在任何層次上進(jìn)行,例如可以檢查單項(xiàng)活動(dòng)的成果,或者項(xiàng)目的最終產(chǎn)品。檢查也可稱為審查、同行審查、審計(jì)或巡檢等。在某些應(yīng)用領(lǐng)域,這些術(shù)語的含義比較狹窄和具體。檢查也可用于確認(rèn)缺陷補(bǔ)救。
2.2 審查
審查出現(xiàn)在五個(gè)工具與技術(shù), 除審查已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求(8.3)和文檔審查(11.2)偏重于對(duì)前期文檔進(jìn)行審查,其它三個(gè)工具偏重對(duì)“工作績(jī)效信息”的測(cè)量、審查,績(jī)效一定逃脫不了“三個(gè)常見基準(zhǔn)”。例如:
? 6.6績(jī)效審查:績(jī)效審查是指測(cè)量、對(duì)比和分析進(jìn)度績(jī)效,如實(shí)際開始和完成日期、已完成百分比以及當(dāng)前工作的剩余持續(xù)時(shí)間。
? 7.3績(jī)效審查:成本績(jī)效隨時(shí)間的變化、進(jìn)度活動(dòng)或工作包超出和低于預(yù)算的情況,以及完成工作所需的資金估算
? 8.3審查已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
? 11.2 文檔審查
? 12.3采購績(jī)效審查
采購績(jī)效審查是一種結(jié)構(gòu)化的審查,旨在依據(jù)合同來審查賣方在規(guī)定的成本和進(jìn)度內(nèi)完成項(xiàng)目范圍和達(dá)到質(zhì)量要求的情況。它可以包括買方開展的檢查、對(duì)賣方所編相關(guān)文件的審查,以及在賣方實(shí)施工作期間進(jìn)行的質(zhì)量審計(jì)???jī)效審查的目標(biāo)在于發(fā)現(xiàn)履約情況的好壞、相對(duì)于采購工作說明書的進(jìn)展情況以及未遵循合同的情況,以便買方能夠量化評(píng)價(jià)賣方在履行工作時(shí)所表現(xiàn)出來的能力或無能。這些審查可能是項(xiàng)目狀態(tài)審查的一個(gè)部分。在項(xiàng)目狀態(tài)審查時(shí),通常要考慮關(guān)鍵供應(yīng)商的績(jī)效情況。
2.3 審計(jì)
審計(jì)被明確提出在三個(gè)工具中,實(shí)際隱形還有項(xiàng)目審計(jì)在收尾階段進(jìn)行的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)教訓(xùn),偏重在上面提到的“成果線”和“績(jī)效線”有沒有按定好的規(guī)則執(zhí)行,執(zhí)行的有效性、過程和程序的符合度,并形成經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供后期使用,例如:
? 12.3檢查和審計(jì):在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,應(yīng)該根據(jù)合同規(guī)定,由買方開展相關(guān)的檢查和審計(jì),賣方應(yīng)對(duì)此提供支持。通過檢查和審計(jì),可以驗(yàn)證賣方的工作過程或所完成的可交付成果對(duì)合同的遵守程度。如果合同條款允許,某些檢查和審計(jì)團(tuán)隊(duì)中可以包括買方的采購人員
注意:這里的檢查偏重在所完成的可交付成果對(duì)合同的遵守程度。審計(jì)偏重在驗(yàn)證賣方的工作過程對(duì)合同的遵守程度。
? 8.2 質(zhì)量審計(jì)是一種獨(dú)立的結(jié)構(gòu)化審查,用來確定項(xiàng)目活動(dòng)是否遵循了組織和項(xiàng)目的政策、過程與程序
? 11.6 風(fēng)險(xiǎn)審計(jì):通過風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),檢查并記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施在處理已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)及其根源方面的有效性,以及風(fēng)險(xiǎn)管理過程的有效性
? 12.4采購審計(jì)
采購審計(jì)是指對(duì)從規(guī)劃采購過程(見 12.1 節(jié))到管理采購過程(見 12.3節(jié))的所有采購過程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化審查。其目的是找出可供本項(xiàng)目其他采購合同或執(zhí)行組織內(nèi)其他項(xiàng)目借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
信管網(wǎng)致力于為廣大信管從業(yè)人員、愛好者、大學(xué)生提供專業(yè)、高質(zhì)量的課程和服務(wù),解決其考試證書、技能提升和就業(yè)的需求。
信管網(wǎng)軟考課程由信管網(wǎng)依托10年專業(yè)軟考教研傾力打造,官方教材參編作者和資深講師坐鎮(zhèn),通過深研歷年考試出題規(guī)律與考試大綱,深挖核心知識(shí)與高頻考點(diǎn),為學(xué)員考試保駕護(hù)航。面授、直播&錄播,多種班型靈活學(xué)習(xí),滿足不同學(xué)員考證需求,降低課程學(xué)習(xí)難度,使學(xué)習(xí)效果事半功倍。
發(fā)表評(píng)論 查看完整評(píng)論 | |