什么是溝通？
溝通是人們分享信息、思想和感情的過程。

什么是項目溝通管理？
項目溝通管理是指確保及時、正確地產(chǎn)生、收集、分發(fā)、儲存和最終處理項目信息所需要的過程。

項目溝通管理包含哪幾個主要過程？
1、溝通計劃編制：確定項目干系人的信息和溝通需求。
2、信息分發(fā)：以合適的方式及時向項目干系人提供所需要的信息。
3、績效報告：收集并分發(fā)有并項目績效的信息，包括狀態(tài)報告、進展報告和預(yù)測。
4、項目干系人管理：對項目溝通進行管理，以滿足信息需要者的需求并解決項目干系人之間的問題。

溝通管理中的溝通模型是怎樣的？其中包括哪幾個關(guān)鍵因素？
高級教程P221，圖11.2表示項目管理中的溝通模型，它表明想法、觀點或信息是如何在發(fā)送者和接收者兩者間收發(fā)的，這個模型的關(guān)鍵因素有：
1、編碼：把想法和觀點翻譯成其他人不能看懂的語言。
2、通信：發(fā)送編碼。
3、傳播媒介：運送信息的途徑。
4、噪聲：影響信息傳輸和讀取的因素。
5、解碼：將信息翻譯成原來的想法和觀點。
編制項目溝通計劃的輸入是什么？
1、組織過程資產(chǎn)
2、項目章程
3、項目管理計劃
4、項目范圍說明書


編制項目溝通計劃的工具和技術(shù)有哪些？
1、項目干系人分析
2、溝通需求分析
3、溝通技術(shù)


編制項目溝通計劃的輸出是什么？
溝通管理計劃


信息分發(fā)的輸入是什么？
1、工作績效信息
2、溝通管理計劃


信息分發(fā)的工具和技術(shù)有哪些？
1、溝通技術(shù)
2、信息收集和檢索系統(tǒng)
3、信息分發(fā)方法
4、取得的經(jīng)驗教訓(xùn)


信息分發(fā)的輸出是什么？
1、項目管理計劃（更新）
2、組織過程資產(chǎn)

可以采用哪些方式進行溝通？
1、書面和口頭，聽和說
2、內(nèi)部的（項目內(nèi)）和外部的（與客戶、媒體、公眾等）
3、正式的（報告、摘要）和非正式的（備忘錄、專題談話等）
4、縱向的（組織上下）和橫向的（與同級）

非正式溝通具備哪些優(yōu)點？
非正式溝通具有正式溝通無法比擬的優(yōu)點：靈活、輕松、交換信息量大。
非正式溝通不僅可以獲得信息，而且也是建立信任和關(guān)系的過程。
非正式溝通有助于提供一些常常隱藏在人們行動背后的動機。

信息可以通過哪些方式進行收集和檢索？
1、手工存檔系統(tǒng)
2、電子數(shù)據(jù)庫
3、項目管理軟件
4、查閱工程圖紙、設(shè)計規(guī)范、測試設(shè)計等技術(shù)文檔系統(tǒng)

項目信息可以通過哪些方式進行發(fā)布？
1、項目會議
2、書面文檔復(fù)印件的發(fā)布
3、手工文檔系統(tǒng)
4、共享的網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)庫
5、電子溝通方式：電子郵件、傳真、語音郵件、電話、錄像帶、網(wǎng)絡(luò)會議、網(wǎng)上消息發(fā)布
6、項目管理的電子工具：項目管理軟件、網(wǎng)絡(luò)會議、虛擬辦公支持軟件、協(xié)作的工作管理工具等

績效報告的輸入是什么？
1、工作績效信息
2、項目管理計劃
3、預(yù)測
4、已批準的變更請求
5、可交付物


績效報告的工具和技術(shù)有哪些？
1、信息表示工具：報表、電子數(shù)據(jù)表分析、陳述或圖解的軟件包常用來表現(xiàn)項目績效數(shù)據(jù)。
2、績效信息收集和編輯：收集和編輯來自各種媒介的信息。這些媒介包括手冊、數(shù)據(jù)庫、項目管理軟件和系統(tǒng)。
3、狀態(tài)評審會議：是預(yù)先規(guī)定的定期進行的交流有關(guān)項目信息的事件。


績效報告的輸出是什么？
1、績效報告：是所收集和呈現(xiàn)信息的經(jīng)過組織和摘要的內(nèi)容。
2、預(yù)測：在過去的資料和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對未來的狀態(tài)和進度進行預(yù)測。
3、需求變更：項目績效的分析常常會產(chǎn)生項目某方面的變更需求。
4、更新的項目管理計劃
5、建議的糾正措施
6、組織過程資產(chǎn)
】、
項目干系人管理的輸入是什么？
1、項目管理計劃
2、溝通管理計劃
3、組織過程資產(chǎn)


項目干系人管理的工具和技術(shù)有哪些？
1、溝通方法：面對面的會議是最有效的溝通和解決項目干系人之間問題的方法；電話會議、電子郵件、其他電子工具可有助于交流信息和對話。
2、問題日志：問題日志或行動記錄常作為證明和監(jiān)控問題決議的工具。


項目干系人管理的輸出是什么？
1、問題解決
2、更新的項目溝通管理計劃
3、組織過程資產(chǎn)

項目溝通的原則是什么？
1、溝通內(nèi)外有別
2、非正式的溝通有利于關(guān)系的融洽
3、采用對方能接受的溝通風格
4、溝通的升級原則
5、掃清溝通的障礙

人際溝通風格有哪四種類型？
1、理想型
2、實踐型（操縱型）
3、表現(xiàn)型（親和型）
4、理性型（分析型）

在了解自己和團隊成員的溝通風格后，你可以采取哪些溝通步驟？
1、積極傾聽：專心聆聽對方的陳述，理解傳達的意思
2、同理心：說出對方當下的情緒以及背后的期待
3、謹慎探詢真相：詢問有利的問題以協(xié)助對方和自己思考
詢問不同的問題，可以取得不同的效果，如：
（1）封閉式問題：用來確認信息的正確性
（2）開放式問題：鼓勵應(yīng)征者詳細回答，表達情緒
（3）探詢式問題：用來澄清之前談過的主題與信息
（4）假設(shè)性問題：用來了解解決問題的方式

會議是項目溝通的一種重要形式。會議的流程如下：
1、事先制定一個例會制度
2、放棄可開可不開的會議
3、明確會議的目的和期望結(jié)果
4、發(fā)布會議通知
5、在會議之前將會議資料發(fā)到參會人員
6、可以借助視頻設(shè)備
7、明確會議規(guī)則
8、會后要總結(jié)
9、會議要有紀要
10、做好會議的后勤保障

什么是六頂思考帽子的方法？
所謂六頂思考帽子，代表著六種不同方式的思考。帽子是對思考的一種形象的比喻。這六頂帽子分別是：
1、白色思考帽：代表信息
2、紅色思考帽：紅帽子許可思考者加入感情、直覺、預(yù)感和情緒之類的東西
3、黑色思考帽：黑帽子指出危機、困難、故障、弱點和問題所在，指出為什么有些事情行不通或者無利可圖
4、黃色思考帽：代表邏輯性的正面思考，代表樂觀，它尋求利益、價值觀、可能性
5、綠色思考帽：代表創(chuàng)意與創(chuàng)造性的想法
6、藍色思考帽：代表思維過程的控制與組織，它可以超脫地觀察和控制其他思考帽的使用

非正式溝通具備以下優(yōu)點：
1、非正式溝通具有正式溝通無法比擬的優(yōu)點：（ ）和交換信息量大。
2、非正式溝通不僅可以獲得信息，而且也是（ ）的過程。
3、 非正式溝通有助于提供（ ）。

高級教程P221圖示為項目管理中的溝通模型，它表明想法、觀點或信息是如何在發(fā)送者和接收者兩者間收發(fā)的，這個模型的關(guān)鍵因素有：
1、（ ）：把想法和觀點翻譯成其他人不能看懂的語言。
2、（ ）：發(fā)送編碼。
3、（ ）：運送信息的途徑。
4、（ ）：影響信息傳輸和讀取的因素。
5、（ ）：將信息翻譯成原來的想法和觀點。

人際溝通風格有哪四種類型？
1、理想型
2、（ ）
3、表現(xiàn)型（親和型）
4、（ ）

編制項目溝通計劃的工具和技術(shù)有哪些？你還記得嗎？
1、項目干系人分析
2、（ ）
3、溝通技術(shù)

信息分發(fā)的工具和技術(shù)有哪些？
1、（ ）
2、信息收集和檢索系統(tǒng)
3、（ ）
4、取得的經(jīng)驗教訓(xùn)

項目溝通的原則是什么？
1、（ ）
2、非正式的溝通有利于關(guān)系的融洽
3、采用對方能接受的（ ）
4、溝通的（ ）原則
5、掃清溝通的障礙


會議是項目溝通的一種重要形式。會議的流程如下：
1、事先制定一個例會制度
2、（ ）的會議
3、明確會議的目的和期望結(jié)果
4、發(fā)布會議通知
5、在會議之前將會議資料發(fā)到參會人員
6、可以借助視頻設(shè)備
7、明確會議規(guī)則
8、會后要總結(jié)
9、會議要（ ）
10、做好會議的后勤保障


在了解自己和團隊成員的溝通風格后，你可以采取哪些溝通步驟？
1、（ ）：專心聆聽對方的陳述，理解傳達的意思
2、（ ）：說出對方當下的情緒以及背后的期待
3、（ ）：詢問有利的問題以協(xié)助對方和自己思考
詢問不同的問題，可以取得不同的效果，如：
（1）封閉式問題：用來確認信息的正確性
（2）開放式問題：鼓勵應(yīng)征者詳細回答，表達情緒
（3）（ ）：用來澄清之前談過的主題與信息
（4）假設(shè)性問題：用來了解解決問題的方式