【知識點】
營造協(xié)作的項目團隊環(huán)境
1、項目是由項目團隊交付的。
2、項目團隊在組織和職業(yè)文化和準則的范圍內(nèi)開展工作,通常會建立自己的“本地”文化。
3、協(xié)作的項目團隊環(huán)境有助于:
·與其他組織文化和指南保持一致;
·個人和團隊的學習和發(fā)展;
·為交付期望成果做出最佳貢獻。
【考查要點】
1、團隊共識:在項目開始時形成,隨項目團隊繼續(xù)合作,并確定繼續(xù)成功合作所需遵守的規(guī)范和所需實施的行為,團隊共識會不斷演變。
2、組織結(jié)構:組織結(jié)構是指項目工作要素和組織過程之間的任何安排或關系。
可提升協(xié)作水平的組織結(jié)構示例包括(不限于):
·確定角色和職責;
·將員工和供應商分配到項目團隊
·有特定目標任務的正式委員會
·定期評審特定主題的站會
3、過程:定義能夠完成任務和所分配工作的過程。
4、澄清項目團隊中與任務相關的職權、擔責和職責:
·職權:在特定背景下有權做出相關決策、制定或改進程序、應用項目資源、支出資金或給予批準的情況。
·擔責:對成果負責。
·職責:有義務開展或完成某件事的情形。
【相關拓展】
營造好的項目團隊和氛圍的一些方式:
一、多樣性人員組合
在信息大爆炸的時代,多元化的團隊組合更能產(chǎn)生差異性,從而帶來創(chuàng)造力。團隊中個體成員的多樣性,可帶來更多技能和經(jīng)驗加成,增加解決問題閾值,同時提高團隊抗風險能力。
二、開放性溝通反饋
在開放性溝通和建設性反饋過程中,更深入了解和掌握團隊狀態(tài),填補因不在一線操作所產(chǎn)生的實際問題源的缺失,并降低突發(fā)人事變動等情況出現(xiàn)。
三、透明型協(xié)作方式
打開更多公開象限,使成員更加了解自己,讓團隊更加扁平。
四、支撐型組織結(jié)構
于團隊領導者而言,支撐型組織結(jié)構可將重心放置在戰(zhàn)略方向,從瑣碎工作項和細節(jié)中脫離出來,全局把控團隊,提升格局和領導力。于成員而言,給予團隊安全感,更專注工作,創(chuàng)造更多價值。
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