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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/9/18)
試題一(27分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)A公司中標某金融機構(gòu)甲方位于北京的數(shù)據(jù)中心運行維護項目,并簽署了運維合同。合同明確了運維對象包括服務器,存儲及網(wǎng)絡等設(shè)備,并約定:核心系統(tǒng)備件四小時到場;非核心系統(tǒng)備件24小時到場;80%以上備件需滿足上述時效承諾,否則視為違約。
A公司任命小張擔任該項目的項目經(jīng)理,為了確保滿足服務承諾,小張在北京建立了備件庫,招聘了專職備件管理員及庫房管理員,考慮到備件成本較高,無法將服務器、存儲和網(wǎng)絡設(shè)備的所有備件都進行儲備,備件管理員選擇了一些價格較低的備件列入《備件采購清單》,并經(jīng)小張批準后交給了采購部。隨后,采購部通過網(wǎng)站搜索發(fā)現(xiàn)B公司能夠提供項目所需全部備件且價格較低,于是確定B公司作為備件供應商并簽署了備件采購合同。
項目實施三個月后,甲方向公司投訴,一是部分核心系統(tǒng)備件未能按時到場,二是部分備件加電異常,雖然補發(fā)了備件,但是影響了系統(tǒng)正常運行。
針對備件未能按時到場的問題,小張通過現(xiàn)場工程師了解到:一是部分核心系統(tǒng)備件沒有儲備;二是部分備件在庫存信息中顯示有庫存,但調(diào)取時卻找不到。為此需要臨時從B公司采購,延誤了備件到場時間。
針對備件加電異常的問題,小張召集采購部、庫房管理員、B公司召開溝通會議,庫房管理員認為B公司提供的備件質(zhì)量存在嚴重問題,但無法提供相應證據(jù)。B公司則認為,供貨沒有問題,是庫房環(huán)境問題導致備件異常,因為B公司人員送備件到庫房時曾多次發(fā)現(xiàn)庫房溫度、濕度超標。采購部人員觀點與庫房管理員一致,原因是采購部通過查詢政府采購網(wǎng)等多家網(wǎng)站發(fā)現(xiàn),B公司去年存在多項失信行為記錄,大家各執(zhí)一詞,會議無法達成共識。
【問題1】5分
請說明采購管理的主要步驟。
【問題2】12分
結(jié)合案例,請指出,該項目采購管理中存在的問題。
【問題3】3分
請簡述采購貨物入庫的三個條件。
【問題4】7分
請將下面(1)~(7)處的答案填寫在答題紙的對應欄內(nèi)。
供應商選擇的三大主要因素是供應商的(1)、(2)、和(3)。
經(jīng)進貨驗證確定為不合格的產(chǎn)品,應采取的處理包括退貨、(4)和(5)。
采購需求通常包括標的物的配置、,性能,數(shù)量、服務等,其中(6)和(7)最為關(guān)鍵。
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信管網(wǎng)cnitpm439396918053:
一、
規(guī)劃采購管理-實施采購-控制采購-結(jié)束采購
二、
1. 未進行采購管理規(guī)劃,由備件管理員選擇并列入備件采購清單
2. 沒有制定供方選擇標準,未充分進行市場調(diào)研,單純以價格因素將b公司作為備件供應商
3. 未進行有效的采購控制,認為備件質(zhì)量有嚴重問題卻不進行相應檢測和反饋
4. 實施采購缺乏相應的監(jiān)管措施
5. 簽署的合同條款未能明確出現(xiàn)問題時的對應責任
三、
四、
信管網(wǎng)cnitpm533930340058:
問題一
規(guī)劃采購管理、實施采購、控制采購、結(jié)束采購
問題二
1.沒有進行規(guī)劃采購管理,沒有制定采購管理計劃;2.選擇備件采購清單不規(guī)范,不考慮實際問題,只關(guān)注價格不合理;3.實施采購不規(guī)范,沒有嚴格按照采購流程選擇供應商,只依據(jù)網(wǎng)站搜索和價格選擇不合適;4.未進行采購控制,合同中未規(guī)定備件到貨時間要求;5.庫存管理工作不到位,導致實際庫存與現(xiàn)實不一致6.核心系統(tǒng)備件沒有安排存儲采購;7入庫工作不規(guī)范,沒有查看產(chǎn)品是否合規(guī)就入庫,大致出現(xiàn)后期扯皮現(xiàn)象;8.選擇供應商時未進行背景調(diào)查,后期出問題才進行資質(zhì)調(diào)查;9.小張缺乏項目管理經(jīng)驗;10溝通管理工作為做好11.沒有制定應急對策12.合同簽署條件不明確
問題三
一貨物的種類以及數(shù)量符合合同中的要求,二檢查貨物的參數(shù)標準是否符合合同標準,3.入庫單、驗收單準備齊全,規(guī)范臺賬
問題四
質(zhì)量、價格、售后服務 換貨 降級改作他用 配置 性能
信管網(wǎng)zhaoyyy00:
問題1:
1、規(guī)劃采購管理 2、實施采購 3、控制采購 4、結(jié)束采購
問題2:
1、只選擇價格較低的備件列入備件采購清單
2、沒有核實b公司的資質(zhì)
3、僅評b公式的價格低就和b公司簽署合同,依據(jù)單一,并未就其他因素綜合考慮
4、庫存管理有問題
5、沒有對b公司備件質(zhì)量檢查后再入庫
6、沒有就質(zhì)量標準,到貨日期及相關(guān)賠償在合同中說明
7、采購溝通有問題
問題3:
1、核查貨物與采購清單一致
2、檢查貨物質(zhì)量合格
3、簽署貨物入庫清單
問題4;
信譽 品質(zhì) 價格
退款 降級使用
配置 數(shù)量
信管網(wǎng)cnitpm488678735304:
1. 規(guī)劃采購 實施采購 控制采購 結(jié)束采購
2. 部分核心系統(tǒng)備件沒有儲備 庫存系統(tǒng)和實際庫存不一致 選擇供應商的方案不對 入庫未對備件進行質(zhì)量檢測
3. 質(zhì)量滿足 型號滿足 清單一致
4. 資質(zhì) 質(zhì)量 信譽 換貨 配置 服務
信管網(wǎng)13927459663:
問題1:規(guī)劃采購管理、實施采購管理、監(jiān)控采購管
問題2:選擇供應商沒有通過招投標的方式,沒有對供應商監(jiān)管,沒有做規(guī)劃采購管理計劃,沒有做風險識別管理,沒有做質(zhì)量管理計劃。
問題3:采用招投標的方式進行選擇潛在供應商,質(zhì)量合格證,生產(chǎn)證、沒有確認收貨
問題4:資質(zhì)、業(yè)績、質(zhì)保、換貨、降級、配置、性能
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