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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/3/16)
試題三(25 分)
閱讀以下敘述,從合同管理、過(guò)程控制、項(xiàng)目溝通管理的角度,回答問(wèn)題1 至問(wèn)題3。
【說(shuō)明】
假設(shè)某項(xiàng)目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對(duì)項(xiàng)目的“未完成任務(wù)清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗(yàn)收了。在驗(yàn)收過(guò)程中,老劉提出了一些小問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理張斌帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)很快妥善解決了這些問(wèn)題。但是隨著時(shí)間的推移,客戶的問(wèn)題似乎不斷。時(shí)間已超過(guò)系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問(wèn)題,而有些問(wèn)題都是客戶方曾經(jīng)提出過(guò),并實(shí)際上已經(jīng)解決了的問(wèn)題。時(shí)間一天一天地過(guò)去,張斌不知道什么時(shí)候項(xiàng)目才能驗(yàn)收,才能結(jié)項(xiàng),才能得到最后一批款項(xiàng)。
【問(wèn)題1】(9 分)
請(qǐng)用200 字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因?
【問(wèn)題2】(7 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,說(shuō)明現(xiàn)在張斌應(yīng)該怎么辦?
【問(wèn)題3】(9 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,說(shuō)明應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?
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信管網(wǎng)cnitpm545909164132:
問(wèn)題1:
(1)沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行合同中的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有項(xiàng)目在項(xiàng)目全部完成的情況下進(jìn)行驗(yàn)收,也沒(méi)有成立驗(yàn)收小組,由客戶代表老劉驗(yàn)收肯定是個(gè)大問(wèn)題,老劉一個(gè)人不能代表所有客戶的需求。
(2)驗(yàn)收和問(wèn)題解決過(guò)程控制不嚴(yán)。對(duì)于老劉提出的問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該組織專家,對(duì)照需求規(guī)格說(shuō)明書和范圍說(shuō)明書,進(jìn)行論證,按照并更控制流程執(zhí)行。
(3)與客戶的溝通不夠。問(wèn)題解決后沒(méi)有及時(shí)跟上服務(wù),向客戶了解問(wèn)題解決情況。
問(wèn)題2:
(1)加強(qiáng)與客戶的溝通交流,充分了解客戶在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,收集起來(lái)供會(huì)議討論。
(2)組織召開問(wèn)題研討會(huì),分清問(wèn)題責(zé)任。
(3)如果問(wèn)題是需求沒(méi)有滿足,立即組織人員制定、討論解決方案,實(shí)施并按規(guī)定驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后又雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(4)重新組織系統(tǒng)試運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,問(wèn)題解決后由驗(yàn)收小組簽字確認(rèn)。
(5)及時(shí)組織項(xiàng)目驗(yàn)收,及時(shí)申請(qǐng)最后款項(xiàng)。
問(wèn)題3:
(1)加強(qiáng)合同管理。嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的驗(yàn)收時(shí)間、程序。
(2)加強(qiáng)過(guò)程控制。加強(qiáng)過(guò)程質(zhì)量、進(jìn)度、范圍、驗(yàn)收控制,及時(shí)確認(rèn)范圍和質(zhì)量。
(3)加強(qiáng)溝通管理。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通交流,不要等到問(wèn)題一拖再拖。
信管網(wǎng)paulxu:
[問(wèn)題1]
出現(xiàn)這樣的原因可能有以下:
1).可能項(xiàng)目過(guò)程中沒(méi)有做好階段驗(yàn)收;
2).可能沒(méi)有做好配置管理;
3).可能沒(méi)有做好文檔管理;
4).可能沒(méi)有做好變更控制管理;
5).可能沒(méi)有做好進(jìn)度管理;
6).可能沒(méi)有做好干系人管理;沒(méi)有令到干系人滿意;
7).可能沒(méi)有做好合同管理,沒(méi)有管理好合同收尾;
8).可能沒(méi)有做好需求管理和確認(rèn);
9).可能沒(méi)有做好可交付物的確認(rèn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).
[問(wèn)題2]
項(xiàng)目經(jīng)理張斌現(xiàn)應(yīng)該按照以下的措施改善:
1).重新確認(rèn)需求,與客戶確認(rèn),避免范圍擴(kuò)大;
2).重新檢視溝通管理計(jì)劃,確保相關(guān)干系人及時(shí)溝通和能夠滿意;
3).做好配置管理,做好文檔管理,讓相關(guān)的問(wèn)題及日志都能得到記錄及控制;
4).重新檢視質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),與客戶確認(rèn)相應(yīng)的交付質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
5).重新檢視合同條款,確保項(xiàng)目交付物都滿足所有的條款要求.
[問(wèn)題3]
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)如下:
1).應(yīng)選做好項(xiàng)目管理計(jì)劃.包括范圍管理計(jì)劃,質(zhì)量管理計(jì)劃和干系人管理計(jì)劃等.
2).執(zhí)行過(guò)程中注意按照計(jì)劃執(zhí)行,特別是與干系人溝通和確認(rèn).
3).項(xiàng)目管理文檔很重要,應(yīng)做好記錄存檔及版本控制,避免問(wèn)題重現(xiàn)及重做.
信管網(wǎng)cnitpm1929321487:
1、張斌作為項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有在日常維護(hù)中做好用戶日常問(wèn)題的處理記錄。<br>2、在用戶的使用培訓(xùn)上面,沒(méi)有做到一項(xiàng)一項(xiàng)過(guò)關(guān),并且要求用戶簽字確認(rèn)。<br>3、對(duì)于最后的驗(yàn)收確認(rèn)時(shí)間后才提出的新需求要在合同里明確,過(guò)期只能作為后期處理。
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