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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2024/11/16)

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/11/16)

試題一
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3。將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準(zhǔn)備對(duì)京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大集中項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),A公司副總裁張某授權(quán)銷售部的林某為本次投標(biāo)的負(fù)責(zé)人,來(lái)組織和管理整個(gè)投標(biāo)過(guò)程。
林某接到任務(wù)后,召集了由公司商務(wù)部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門參加的啟動(dòng)說(shuō)明會(huì),并把各自的分工和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行了部署。
隨后,在投標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)文件評(píng)審時(shí),發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項(xiàng)目使用中是存在問(wèn)題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。最后A公司中標(biāo)并和客戶簽訂了合同。根據(jù)公司的項(xiàng)目管理流程,林某把項(xiàng)目移交到了實(shí)施部門,由他們具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行與驗(yàn)收。
實(shí)施部門接手項(xiàng)目后,鮑某被任命為實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項(xiàng)目前期自己沒(méi)有介入,許多項(xiàng)目前期的事情都不是很清楚,而導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)速度較慢,影響項(xiàng)目的進(jìn)度。同時(shí)鮑某還發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案中尚存在一些問(wèn)題,主要有:方案遺漏一項(xiàng)基本需求,有多項(xiàng)無(wú)效需求,沒(méi)有書面的需求調(diào)研報(bào)告;在項(xiàng)目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務(wù)等方面,存在過(guò)度承諾現(xiàn)象。于是項(xiàng)目組重新調(diào)研用戶需求,編制設(shè)計(jì)方案,這就增加了實(shí)施難度和成本??墒呛髞?lái)又發(fā)現(xiàn)采購(gòu)部仍是按照最初的方案采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備中的模塊配置功能不符合要求的情況。
而在A公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
[問(wèn)題1](10 分)
針對(duì)說(shuō)明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項(xiàng)目管理方面存在的問(wèn)題(200字以內(nèi))。
[問(wèn)題2](10分)
針對(duì)A公司在該項(xiàng)目管理方面存在的問(wèn)題,提出補(bǔ)救措施(300字以內(nèi))。
[問(wèn)題3](5分)
針對(duì)A公司的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就A公司項(xiàng)目管理工作的持續(xù)改進(jìn)提出意見(jiàn)和建議(300字以內(nèi)) 。

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修改了技術(shù)方案沒(méi)有進(jìn)行項(xiàng)目變更,a公司和客戶簽訂合同的時(shí)候沒(méi)有寫賠償金相關(guān)事宜,沒(méi)有書面的需求調(diào)研報(bào)告,公司讓沒(méi)有前期跟進(jìn)項(xiàng)目的鮑某當(dāng)任項(xiàng)目經(jīng)理,影響整體項(xiàng)目的進(jìn)度。發(fā)生變更之后,及時(shí)做好變更管理,并將需要變更的內(nèi)容提交給ccb進(jìn)行審核。

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1.啟動(dòng)說(shuō)明會(huì)沒(méi)有召集實(shí)施技術(shù)部參加。 2.修改技術(shù)方案沒(méi)有走變更申請(qǐng)流程。 3.整個(gè)項(xiàng)目期間,應(yīng)該是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,而不應(yīng)該在中途更換項(xiàng)目經(jīng)理。 4.項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行整合管理,沒(méi)有項(xiàng)目管理計(jì)劃,導(dǎo)致項(xiàng)目中途更換項(xiàng)目經(jīng)理,鮑工不清楚前期的工作情況,要做什么 沒(méi)有范圍管理計(jì)劃,導(dǎo)致基本需求被遺漏,多項(xiàng)無(wú)效需求,沒(méi)有需求調(diào)研報(bào)告,過(guò)度承諾,最后重新調(diào)研需求。 沒(méi)有溝通管理計(jì)劃,導(dǎo)致采購(gòu)部還是按最初的方案采購(gòu),并且多次出現(xiàn)溝通管理上的問(wèn)題 采購(gòu)管理計(jì)劃,在需求更改的情況下,應(yīng)該重新制定采購(gòu)計(jì)劃,避免導(dǎo)致項(xiàng)目失敗制定項(xiàng)目整合管理計(jì)劃 制定范圍管理計(jì)劃 溝通管理計(jì)劃 采購(gòu)管理計(jì)劃更新經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè) 更新

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1資源管理有問(wèn)題2組織過(guò)程資產(chǎn)管理有問(wèn)題3溝通有問(wèn)題,特別是橫向溝通4干系人管理有問(wèn)題1加強(qiáng)人力和物質(zhì)資源管理

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1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理未參與前期投標(biāo)及其他工作。 2、投標(biāo)文件編制不認(rèn)真,有問(wèn)題的設(shè)備未及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致臨時(shí)調(diào)整; 3、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)與實(shí)施脫節(jié),負(fù)責(zé)執(zhí)行的人員團(tuán)隊(duì)未參與規(guī)劃/設(shè)計(jì)。 4、需求識(shí)別不全面,遺漏基本需求,加入無(wú)效需求; 5、未開展需求調(diào)研,未進(jìn)行需求確認(rèn), 6、過(guò)度承諾。 7、部門溝通銜接不及時(shí),導(dǎo)致按原方案采購(gòu)設(shè)備。 8、項(xiàng)目知識(shí)管理不足,未及時(shí)吸取以往項(xiàng)目教訓(xùn),類似問(wèn)題多次出現(xiàn)。1、由于要重新開張需求調(diào)研和方案編制工作,導(dǎo)致工期變短,要及時(shí)向公司申請(qǐng)?jiān)黾訄F(tuán)隊(duì)成員。 2、重新開張需求調(diào)研,重新定義項(xiàng)目范圍并與客戶進(jìn)行確認(rèn)。 3、加強(qiáng)溝通管理,根據(jù)新方案開展項(xiàng)目采購(gòu)等工作。 4、加強(qiáng)項(xiàng)目知識(shí)管理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免發(fā)生同樣錯(cuò)誤。 5、項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)提前參與項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)等工作。項(xiàng)目經(jīng)理最好從投標(biāo)過(guò)程便參與項(xiàng)目。1、加強(qiáng)項(xiàng)目總結(jié),完善項(xiàng)目知識(shí)庫(kù),避免發(fā)生同樣的錯(cuò)誤 2、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)與實(shí)施一體化。 4、加強(qiáng)投標(biāo)管理,避免過(guò)度承諾。

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1.缺少項(xiàng)目整體管理計(jì)劃 2.缺少溝通管理計(jì)劃,各部門之前缺少溝通 3.缺少范圍管理計(jì)劃與需求管理計(jì)劃 4.存在需求過(guò)度承諾范圍鍍金問(wèn)題 5,沒(méi)有需求調(diào)研報(bào)告,需求沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審 6.項(xiàng)目實(shí)施沒(méi)有制定方案計(jì)劃 7沒(méi)有配置管理計(jì)劃,沒(méi)有做好配置管理

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