在信息系統(tǒng)項目管理師考試中,風險登記冊和問題日志是項目管理過程中兩個重要的文檔,兩者的更新內(nèi)容和用途存在明顯區(qū)別,以下結(jié)合具體例子說明:
一:核心區(qū)別
對比維度
風險登記冊
問題日志
管理對象
記錄潛在的風險(尚未發(fā)生或可能發(fā)生的不確定事件)。
記錄已發(fā)生的問題(已出現(xiàn)的負面事件,即風險已轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實問題或其他已發(fā)生的障礙)。
更新時機
在識別風險、規(guī)劃風險應(yīng)對、實施風險應(yīng)對、監(jiān)控風險等環(huán)節(jié)持續(xù)更新,重點記錄風險的狀態(tài)變化和應(yīng)對措施。
僅在問題發(fā)生后創(chuàng)建并更新,記錄問題的解決過程,直至問題閉環(huán)。
內(nèi)容側(cè)重點
風險的基本信息(如風險 ID、名稱、描述、概率、影響、應(yīng)對策略、責任人、狀態(tài)等),以及應(yīng)對后的殘留風險或新風險。
問題的具體處理過程(如問題描述、發(fā)生時間、責任人、處理措施、解決狀態(tài)、關(guān)閉時間等),強調(diào)問題的閉環(huán)管理。
目標
預(yù)防風險發(fā)生,或降低風險發(fā)生后的影響,屬于前瞻性管理。
解決已發(fā)生的問題,避免影響擴大,屬于回溯性管理。
二、舉例說明
假設(shè)某項目正在開發(fā)一個新的電商系統(tǒng),在實施風險應(yīng)對后,兩者的更新差異如下:
場景:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器性能不足的風險
風險登記冊的更新
初始記錄:風險名稱 “數(shù)據(jù)庫服務(wù)器性能不足導致交易卡頓”,概率 60%,影響 “訂單處理延遲,用戶體驗下降”,應(yīng)對策略 “提前進行壓力測試,采購備用服務(wù)器”,責任人 “系統(tǒng)架構(gòu)師”,狀態(tài) “待監(jiān)控”。
實施應(yīng)對后:完成壓力測試并發(fā)現(xiàn)性能瓶頸,采購了備用服務(wù)器并部署。此時風險登記冊更新:
·狀態(tài):從 “待監(jiān)控” 變?yōu)?“已應(yīng)對”;
·新增信息:實際壓力測試結(jié)果、備用服務(wù)器部署時間、殘留風險(如 “備用服務(wù)器切換機制可能存在延遲”);
·更新后內(nèi)容:記錄應(yīng)對措施的實際效果,以及是否需要調(diào)整后續(xù)監(jiān)控策略。
問題日志的更新
問題發(fā)生:系統(tǒng)上線后,某天突發(fā)流量激增,備用服務(wù)器未能及時切換,導致數(shù)據(jù)庫短暫宕機,訂單處理中斷(即原風險已發(fā)生,轉(zhuǎn)化為問題)。
記錄內(nèi)容:
·問題描述:“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器宕機,訂單處理中斷 30 分鐘”;
·發(fā)生時間:2025 年 4 月 15 日 14:00;
·處理措施:手動切換備用服務(wù)器,排查切換機制故障,修復后進行應(yīng)急演練;
·解決狀態(tài):2025 年 4 月 15 日 15:30 問題解決,狀態(tài)標記為 “已關(guān)閉”;
后續(xù)跟進:記錄問題根源(切換機制配置錯誤),避免類似問題再次發(fā)生。
三、總結(jié)
風險登記冊像 “風險檔案庫”,記錄所有可能的風險及其應(yīng)對計劃,即使風險未發(fā)生,也會持續(xù)跟蹤其狀態(tài)(如 “已識別”“已應(yīng)對”“已過時”)。
問題日志像 “問題處理臺賬”,只記錄已經(jīng)發(fā)生的具體問題,重點是 “發(fā)現(xiàn)問題→解決問題→關(guān)閉問題” 的閉環(huán)管理。
在考試中,需注意:實施風險應(yīng)對后,若風險未發(fā)生,僅更新風險登記冊;若風險發(fā)生并成為問題,則同時更新風險登記冊(標記風險狀態(tài)為 “已發(fā)生”)和問題日志(記錄具體問題處理過程)。
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