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信息系統項目管理師案例分析每日一練試題內容(2017/3/24)
試題三(15分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
F公司成功中標S市的電子政務工程。F公司的項目經理李工組織相關人員對該項目的工作進行了分解,并參考以前曾經成功實施的W市電子政務工程項目,估算該項目的工作量為120人月,計劃工期為6個月。項目開始不久,為便于應對突發(fā)事件,經業(yè)主與F公司協商,同意該電子政務工程必須在當年年底之前完成,而且還要保質保量。這意味著,項目工期要縮短為4個月,而項目工作量不變。
李工按照4個月的工期重新制定了項目計劃,向公司申請盡量多增派開發(fā)人員,并要求所有的開發(fā)人員加班加點工作以便向前趕進度。由于公司有多個項目并行實施,給李工增派的開發(fā)人員都是剛招進公司的新人。為節(jié)省時間,李工還決定項目組取消每日例會,改為每周例會。同時,李工還允許需求調研和方案設計部分重疊進行,允許需求未經確認即可進行方案設計。
最后,該項目不但沒能4個月完成,反而一再延期,遲遲不能交付。最終導致S市
政府嚴重不滿,項目組人員也多有抱怨。
[問題1](6分)
請簡要分析該項目一再拖期的主要原因。
[問題2](6分)
請簡要說明項目進度控制可以采用的技術和工具。
[問題3](3分)
請簡要說明李工可以提出哪些措施以有效縮短項目工期。
信管網考友試題答案分享:
信管網中國考友:
1.更改工期后的具體安排沒有項目團隊的參與,故導致安排不合理,也得不到團隊成員的認可和支持。
2.沒有對新員工培訓。
3.監(jiān)控應該力度更大,故例會不應改為周例會。
4.未經需求確認就設計,必將造成大量返工。
1.掙值法。
2.項目管理系統。
1.申請有豐富經驗的技術人員加入團隊指導項目
2.分包
3.培訓
4.系用原型法快速開發(fā)原型,不斷完善。
信管網123321123:
1.項目組成員經驗不夠豐富
2.項目組內部溝通不充分,導致重復勞動。
3.工作流安排不夠合理
信管網zartin:
1.
1工作進度發(fā)生變更,沒有按照實際情況重新分配資源平衡和修正計劃
2人力資源不到位,新人對項目不熟悉,工作效率不高
3每日例會更改每周例會,績效信息不能得到及時獲取,不能對項目的風險的到把控
4需求調研沒有經過評審,進入設計階段,導致需求不符合其他干系人的預期
2.
1.績效審查
2.項目管理軟件
3.資源優(yōu)化技術
4.建模技術
5.壓縮工期
6.提前量和滯后量
7進度計劃編制工具
3.
1.外包
2.業(yè)務培訓新人,讓新人盡快熟悉業(yè)務,開發(fā)系統
3.做好需求管理工作,和范圍變更管理
4.恢復日例會,獲取最新的績效信息數據,監(jiān)控好進度
5.提前識別風險,控制好風險
信管網morly:
問題1:
1.增派人員都是新人,經驗缺乏,工作效率及工作質量難以保證;
2.李工取消每日例會改為每周例會,降低了溝通頻率,導致問題不能及時反映并引起重視,風險增加;
3.所有開發(fā)人員加班加點,一來疲勞狀態(tài)下工作質量通常會下降,二來容易引起人員的不滿、影響團隊的和諧氛圍;
4.方案設計必須在充分的需求調研工作之后,不可重疊進;
5.部分需求未經確認即進行方案設計,這一做法有巨大的返工風險;
6.從最后客戶的不滿,可以推斷在項目進展中,李工與客戶方干系人的溝通十分不足,干系人管理不到位;
7.項目人員多有抱怨,可推斷李工與團隊成員也缺乏充分的溝通,溝通管理不到位。
問題2:
進度控制的技術和工具主要有:
績效報告,變更控制系統,績效測量,項目管理軟件,偏差管理,進度計劃甘特圖。
問題3:
1.請求公司增派有經驗的開發(fā)人員,代替剛招進公司的新人;
2.繪制進度網絡圖,在不影響項目質量、不增加風險的前提下,將部分環(huán)節(jié)并行施工;
3.加強溝通管理和干系人管理,爭取各方支持,充分確認需求,降低返工風險。
信管網plc0511:
(1)主要原因是需求調研和方案設計必須分部進行,需求必須明確才可進行方案設計,否則會造成設計方案不符合實際需求,后期改動耗費時間、人力過長。
(2)專家判斷:基于歷史信息,專家判斷可以對項目環(huán)境及以往類似項目的信息提供有價值的見解;分析技術:進度規(guī)劃技術(滾動式規(guī)劃、提前量和滯后量、備選方案分析和進度績效審查方法等);舉行規(guī)劃會議來進行進度管理規(guī)劃。
(3)
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