2009年下半年軟考中級系統(tǒng)集成項目管理工程師下午案例分析真題試題二問題3
案例問題:作為項目管理者,楊工此時應關注的范圍變更控制的要點有哪些?
案例背景
C公司是一家從事電子商務的外國公司,為了在中國開展業(yè)務,派出S主管和W翻譯來中國尋找合適的系統(tǒng)集成商,試圖在中國建設一套業(yè)務系統(tǒng)。S主管精通軟件開發(fā),但是不懂漢語,而W翻譯對計算機相關技術知之甚少。
W翻譯通過中國朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司。H公司指派楊工為該業(yè)務系統(tǒng)建設項目經(jīng)理,與C公司進行交流。經(jīng)過需求調研,楊工認為,C公司想要建設一個視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。在W的翻譯下,S審閱并認可了H公司的系統(tǒng)方案。經(jīng)過進一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來項目驗收的標準。
合同簽訂后,楊工迅速組織人力投入系統(tǒng)開發(fā)。由于楊工系統(tǒng)集成經(jīng)驗豐富,開發(fā)過程進展順利,對項目如期完工很有把握。系統(tǒng)開發(fā)期間,S主管和W翻譯忙于在全國各地開拓市場,與H公司沒有再進行接觸。
就在系統(tǒng)開發(fā)行將結束之際,S主管和W翻譯來到H公司查看開發(fā)進度。當看到楊工演示的即將完工的業(yè)務系統(tǒng)時,S主管卻表示,視頻聊天只是系統(tǒng)的一個基本功能,系統(tǒng)的核心功能則是通過視頻聊天實現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務活動,要求H公司完善系統(tǒng)功能并如期交付。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭。
W翻譯承認此前他的工作有誤,導致雙方對項目范圍的認識產(chǎn)生了偏差,并說服S主管將交付日期延后2個月。為了完成合同,楊工同意對系統(tǒng)功能進行擴充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。但是,此后C公司又多次提出范圍變更要求。楊工發(fā)現(xiàn),不斷修訂的系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴重偏離了原始方案,系統(tǒng)如期交付已經(jīng)是不可能的任務了。
[問題3](3分)
作為項目管理者,楊工此時應關注的范圍變更控制的要點有哪些?
案例問題分析(僅供參考,非信管網(wǎng)標準答案,信管網(wǎng)標準答案查看下面鏈接):
【問題3】(3分)
作為項目管理者,楊工此時應關注的范圍變更控制的要點如下:
①確定范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生。
②對造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致的認可。
③當范圍變更發(fā)生時,對實際的變更進行管理。例如,重新編制項目范圍管理計劃和項目范圍說明書,與C公司達成一致,并讓S主管確認簽字;建立整體變更控制流程,做好范圍控制。
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