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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題（2019/3/5）在線測試：www.njjt123.com/exam/ExamDayAL.aspx?day=2019/3/5

信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容（2019/3/5）

閱讀下列說明，回答問題 1至問題 4 ，將解答填入答題紙的對應欄內。

[說明]

信管網A 公司中標某客戶數(shù)據(jù)中心建設項目，該項目涉及數(shù)據(jù)中心基礎設施、網絡、

硬件、軟件、信息安全建設等方面工作。經高層批準，任命小李擔任項目經理。小李從 相應的技術服務部門（網絡服務部、硬件服務部、軟件服務部、信息安全服務部）分別抽調了技術人員加入該項目。這些技術人員大部分時間投入本項目，小部分時間參與公司的其它項目。由于公司沒有基礎設施方面的技術能力，因此將本項目的基礎設 施建設工作外包給了 B 公司。

小李認為，該項目工作內容復雜，涉及人員較多，人員溝通很關鍵，作為項目經理，自己應投入較大精力在人員溝通管理上。

首先，小李經過分析，建立了干系人名冊，主要人員包括客戶方的 4 名技術人員、3 名中層管理人員、 2 名高管和項目團隊人員以及 A 公司的 2 名高管。

接著，小李制定了溝通管理計劃。在選擇溝通渠道時，考慮到干系人較多，召開會議不方便，小李決定采用電子郵件方式：在溝通頻率方面，為了讓干系人能及時、 全面地了解項目進展，小李決定采用項目日報的方式每日溝通：在溝通內容方面，小李制作了項目日報的模板，主要內容包括三部分 一是項目成員每日主要工作內容匯總：二是項目的進度、成本、質量等方面的情況、匯總：三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。

項目實施過程中，項目成員嚴格按照要求，每天下班前發(fā)送日報給小李。第二天上午 9 點前，小李匯總所有成員的日報內容，發(fā)送給所有干系人。

隨著項目的實施，小李發(fā)現(xiàn) B 公司的技術人員的工作質量經常不能滿足要求，工作進度也有所延遲，當問及 B公司的相關負責人時，他們表示對此并不知情。同時， A公司各技術服務部門的負責人也抱怨說，他們抽調了大量技術人員參與該項目，但卻 無法掌控他們的工作安排，也不知道他們的工作績效。另外，A 公司高層領導也向小李表示，客戶管理層對該項目也有些不滿，他們認為每天浪費了大量時間看了一些無用的信息，他們希望小李能當面匯報。

[問題1]（4分）

下圖為該項目干系人的權力/利益方格示意圖：

結合案例中小李制定的干系人名冊，請指出該項目需要"重點管理"的干系人有哪些？

[問題2 （4分）

請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。

[問題3] （8 分）

在項目溝通管理和干系人管理方面：

（1）小李的做法還存在哪些問題？

（2） 針對存在的問題，請給出你的具體改進建議。

[問題4] （4 分）

判斷下列選項的正誤（填寫在答題紙的對應欄內，正確的選項填寫 "√"，錯誤的選項填寫 "×" ）：

一般溝通過程所采用的方式分為四類： 推銷方式（又稱說明方式）、敘述方式、討論方式、征詢方式。

（1）從控制程度來看，討論方式的控制力最弱。（ ）

（2）從參與程度來看，推銷方式參與程度最弱。（ ）

（3）溝通渠道的選擇可以從即時性和表達方式兩個維度進行考慮。表達方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比，語言方式更節(jié)約時間，因為語言速度。 （ ）

（4） 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當信息量很大或受眾很多時，應采用拉式溝通方式。 （ ）

信管網楊永恒：
問題1：客戶方高管和技術代表；公司高管，b公司相關負責人，a公司技術部門負責人。 ＜br＞問題2:1.制定了溝通計劃；2.采用電子郵件方式盡心溝通，節(jié)約了時間。3、只做了溝通模板，及時溝通。4、及時解決溝通中發(fā)現(xiàn)的問題 ＜br＞5、建立了干系人名冊。6、干系人名冊包含了相關重要的干系人。 ＜br＞問題3:1.干系人名冊不全面；2、溝通計劃存在不足。；3、技術人員管理不到位；4、溝通不暢，存在不到位的地方；5、與客戶和外包公司溝通不到位；6、與技術部門溝通不到位。 ＜br＞建議：1、完善干系人聯(lián)系名冊，增加技術部門負責人和b公司相關負責人；2、完善溝通計劃，完善溝通方式。3、改進團隊建設，抽調技術人員全職工作，并加強管理。 ＜br＞√×√×

信管網109404800@qq.com：
1答:a公司高層領導，b公司項目負責人，業(yè)主對接人、管理層； ＜br＞ ＜br＞2答：（1）制定了溝通管理計劃；（2）確定了干系人名冊；（3）確定了溝通的方式、頻繁、溝通的內容、目標；（4）每天執(zhí)行溝通計劃，保障信息能夠如實送達； ＜br＞ ＜br＞3答：（1）在其溝通管理計劃中，遺忘了b公司的負責人；（2）在溝通中缺少與用戶的溝通； ＜br＞ ＜br＞4答：錯，錯，對，錯 ＜br＞

信管網汪林林：
【問題1】 ＜br＞3 名中層管理人員、 2 名高管 ＜br＞【問題2】 ＜br＞小李認為，該項目工作內容復雜，涉及人員較多，人員溝通很關鍵，作為項目經理，自己應投入較大精力在人員溝通管理上。首先，小李經過分析，建立了干系人名冊，主要人員包括客戶方的 4 名技術人員、3 名中層管理人員、 2 名高管和項目團隊人員以及 a 公司的 2 名高管。 ＜br＞接著，小李制定了溝通管理計劃。在選擇溝通渠道時，考慮到干系人較多，召開會議不方便，小李決定采用電子郵件方式：在溝通頻率方面，為了讓干系人能及時、 全面地了解項目進展，小李決定采用項目日報的方式每日溝通：在溝通內容方面，小李制作了項目日報的模板，主要內容包括三部分 一是項目成員每日主要工作內容匯總：二是項目的進度、成本、質量等方面的情況、匯總：三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。 ＜br＞【問題3】 ＜br＞（1）a、項目實施過程中，項目成員嚴格按照要求，每天下班前發(fā)送日報給小李。第二天上午 9 點前，小李匯總所有成員的日報內容，發(fā)送給所有干系人。b、隨著項目的實施，小李發(fā)現(xiàn) b 公司的技術人員的工作質量經常不能滿足要求，工作進度也有所延遲，當問及 b公司的相關負責人時，他們表示對此并不知情。c、另外，a 公司高層領導也向小李表示，客戶管理層對該項目也有些不滿，他們認為每天浪費了大量時間看了一些無用的信息，他們希望小李能當面匯報。 ＜br＞（2） 日報改為周報。郵件匯報改為當面匯報。 ＜br＞【問題4】 ＜br＞v x v x x ＜br＞

信管網xxzxhy：
1、a 公司高層領導；客戶中層管理人員；b公司負責人； ＜br＞2、建立了干系人名冊；制定了溝通管理計劃；采用項目日報的方式每日溝通；投入較大精力在人員溝通管理； 日報模板不錯； ＜br＞3、一是干系人有缺失，b公司相關人員未列入；二是未使用干系人的權力/利益方格對干系人進行分類； ＜br＞4、x；√；√；x

信管網xwz1039542289：
1.a公司高層,客戶管理層,b公司高管 ＜br＞2.規(guī)劃項目溝通管理,制定了溝通計劃；從項目整體出發(fā),識別干系人,建立干系人名冊； ＜br＞ ＜br＞4.???????