系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析易錯試題
某銀行是中國第一家向社會公眾公開發(fā)行股票并上市的商業(yè)銀行。經過 20 年的快速發(fā)展,該銀行綜合實力日益增強,自身規(guī)模不斷擴大,市場份額與品牌知名度得到不斷提升,為公司客戶搭建起跨時空、全方位的銀行服務體系。
該銀行建行以來,始終堅持狠抓信息化建設,大力開發(fā)綜合業(yè)務處理系統(tǒng),不斷創(chuàng)新電子化服務手段,基本實現(xiàn)了業(yè)務處理電子化和網(wǎng)絡一體化。在系列改革措施的推進下,該銀行業(yè)務轉型穩(wěn)步進行,風險控制全面加強,資產質量明顯提高,資本實力顯著增強,使得信息化建設成為該銀行自身建設的核心內容。
隨著該銀行業(yè)務的不斷壯大與發(fā)展,客戶服務請求事件數(shù)量的不斷增多,給該銀行IT 部門帶來了極大工作量,由于缺乏統(tǒng)一的運維管理,一旦發(fā)生事故,IT 內部人員像“救火隊員”一樣四處去“滅火”,無法快速定位故障原因,故障不能及時解決,業(yè)務部門的意見很大,業(yè)務部門往往用影響業(yè)務生產與 IT 部門進行交涉,使 IT 服務非常被動。為改變 IT 現(xiàn)在被動局面,經領導決定通過招標的形式確定,“長遠科技”為其提供 IT 咨詢服務。
【問題】:
如果你是“長遠科技”負責該項目的項目經理,在服務規(guī)劃設計階段,服務目錄設計應具有哪些活動。
請根據(jù)案例介紹簡要設計出該項目的服務目錄。
請根據(jù)案例介紹簡要設計該項目的服務級別協(xié)議(需列出關鍵要素)。(4)請根據(jù)案例介紹該項目應釆取哪些服務模式,并寫明原因和服務范圍。
【參考答案】:
問題(1)
IT 服務目錄的設計一般按照如下步驟進行:
①確定小組成員:參與人員至少應包括銀行業(yè)務代表、系統(tǒng)規(guī)劃與管理師、IT 服務工程師,以確保制訂服務目錄時的視角是全面的。
②列舉服務清單:小組應當列出一個包括所有IT 服務在內的清單,不管它們是否真的被包括在現(xiàn)有的IT 服務內。
③服務分類與編碼:對服務清單中的內容,按服務對象的技術維度或服務性質維度進行分類,如硬件、軟件、環(huán)境、響應支持、例行操作、優(yōu)化改善、調研評估等。
④服務項詳細描述:詳細描述各服務項包括的內容、價值、目標、服務級別指標、技術實現(xiàn)方法等。
⑤評審并發(fā)布服務目錄:服務目錄在經修改、評審、定稿后,就可正式在供方組織內部發(fā)布,作為服務交付和服務管理的基準。
⑥完善服務目錄:根據(jù)客戶服務需求或行業(yè)要求,繼續(xù)改進服務目錄,包括服務時間、服務方式、服務人員、服務定價等,并保持與需方服務需求或供方服務能力的一致性。
問題(2)
服務名稱 | 服務內容 | 服務描述 | 服務方式 | 服務時間 | 服務級別 |
IT 服務請求 管理 | 以 熱 線 電 話、郵件等非接觸方式面向銀行提供 技 術 支持, 需求受理服務 | 巡檢: 發(fā)現(xiàn) 有 故 障 設備, 及時進行備件更換恢復服務 監(jiān)測: 設備運行狀態(tài)指示等 | 現(xiàn)場 | 7*24 | 響應時間 30 分鐘 到達現(xiàn)場時間 4 小時 解決時間 24 小時 |
問題(3)
本協(xié)議經過甲方:某銀行 乙方:友好協(xié)商達成。 | |||
本協(xié)議涉及由乙方向某銀行提供 IT 服務。 | |||
本 協(xié) 議 自 2017 年 7 月 1 日 起 到 2018 年 6 月 30 日 止 , 有 效 期 為 壹 年 。 | |||
服 務 描 述 | 為某銀行提供運維支撐服務。 | ||
服務時間 | 周一至周五 09:00?17:30 | ||
服務可用性 | 99.9% | ||
服務可靠性 | 全年服務期內核心應用系統(tǒng)服務中斷<3 次,累計中斷時間不超過 90 分鐘。 | ||
服務支 | 客戶支持 | 評價指標 | 特殊情況說明 |
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電話熱線:400-1234567 郵件報障:service@changyuan.com | 5 分鐘內電話響應 響應及時率達到 90% 4 小時內到達現(xiàn)場等 | 惡劣天氣(氣象臺發(fā)布的暴雨、臺風等預警信息)4 小時內到達現(xiàn)場 |
投訴渠道 | 投訴電話 400-7654321 投訴將在 2 個工作日予以答復 | ||
服務交付 | 現(xiàn)場交付 |
交付物 運維報告 服務費用 服務按年進行收費,每年服務費用為***萬元 責任和義務 乙方為甲方提供運維服務,乙方應按照合同約束要求為甲方的系統(tǒng)運營提供保障。 補償 如乙方承諾的服務目標未達到,服務可用性每降低 0.1%,則扣除服務年費的 5%作為經濟賠償。 服務報告 乙方每周報送運維周報,每月報送運維月報,報送范圍為 IT 部分,報送方式為:郵件方式運維月報需打印并加蓋公司章呈報領導小組。 審查 每周五下午 16 點對本周 SLA 和服務目標執(zhí)行情況進行審查。 保密條款 派駐現(xiàn)場的人員需要遵守現(xiàn)場的工作作息時間和安全規(guī)定,在現(xiàn)場接觸的文件、資料等不 得私自留存并拍照等,保密期限為二年。 備注 本協(xié)議每半年將進行審查,如需變更應遵循本協(xié)議約定的變更管理流程。簽署甲方 (蓋章)日期 簽署乙方 (蓋章)日期
問題(4)
由于“客戶服務請求事件數(shù)量的不斷增多”、“無法快速定位故障原因,故障不能及時解決”本項目采用現(xiàn)場服務和集中監(jiān)控的服務模式,以便在第一時間進行相應和處理故障。
現(xiàn)場服務(長駐現(xiàn)場)指派專人常駐銀行現(xiàn)場,和客戶 IT 人員一起工作,隨時響應客戶服務請求,處理系統(tǒng)故障;
集中監(jiān)控通過特定的監(jiān)控平臺,對客戶信息系統(tǒng)進行實時監(jiān)控,如發(fā)生任何異常,及時介入處理或告知客戶
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