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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/11/21)
【說明】
某公司2014年初承接了一個周期為一年的OA信息系統(tǒng)項目,并指派項目經(jīng)理小張負責(zé)。該項目屬于定制型項目,涉及的用戶方較多,小張根據(jù)自己的經(jīng)驗預(yù)測到項目可能會涉及頻繁的需求變更,因此小張在將項目組分成了業(yè)務(wù)組、實施組、開發(fā)組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專門的業(yè)務(wù)組進行需求分析,分析完成后馬上與用戶進行需求確認,確認后填寫需求狀態(tài)表(包括需求提交日期、需求狀態(tài)、是否屬于變更等);
(2)實施組獲得需求分析文檔后,一周內(nèi)進行技術(shù)方案設(shè)計;
(3)技術(shù)方案完成后,業(yè)務(wù)組視情況與用戶進行二次溝通確認,確認后填寫需求狀態(tài)表(包括需求技術(shù)方案提交日期、需求技術(shù)方案狀態(tài));
(4)需求分析、技術(shù)方案完成后,開發(fā)組每周對已確定需求進行工作量評估,形成月度開發(fā)計劃;
(5)開發(fā)組根據(jù)開發(fā)計劃進行定制開發(fā)工作;
(6)每周開發(fā)組根據(jù)需求狀態(tài)庫的需求、方案進行工作量重新評估,更新開發(fā)計劃。
項目進行過程中,發(fā)生了如下事件,導(dǎo)致項目延期半年才完成:
[事件1]根據(jù)2014年初的計劃開發(fā)完成了OA信息系統(tǒng)項目并上線,但用戶役有真正使用。2014年底推廣使用的時候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,程序有BUG,于是項目組重新按照以上流程梳理了需求,并重新開發(fā)上線。
[事件2] 2014年底,開發(fā)組提出需求分析在深度、廣度上不夠,導(dǎo)致開發(fā)返工任務(wù)多。
【問題1】(12分)
結(jié)合案例及你的工作經(jīng)驗,請說明項目經(jīng)理小張在需求管理及控制過程中存在哪些不足?
【問題2】(4分)
結(jié)合案例,圍繞需求管理,請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
案例中,2014年底推廣使用的時候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,這一現(xiàn)象是由于缺乏(1)中的(2)
【問題3】(5分)
結(jié)合案例和個人經(jīng)驗,簡要敘述項目中需求可能存在的幾種狀態(tài)。
【問題4】(4分)
如果你是小張的經(jīng)理,請幫助小張改進需求管理及控制過程中的不足。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)薛果果:
問題1:需求分析后,不足是直接交給客戶確認,涉及需求變更時,沒有建立完整的需求變更體系;控制過程中,不足是每周根據(jù)需求和工作量重新評估,重新制定開發(fā)計劃。
問題2:項目收尾 、項目驗收
問題3:需求分析、需求制定、需求評審、需求變更、需求控制
問題4:需求分析后,應(yīng)進行內(nèi)部需求評審,涉及需求變更時,需建立完整的需求變更體系;控制過程中,在項目開發(fā)之前應(yīng)制定項目進度計劃并依據(jù)計劃嚴格執(zhí)行。
信管網(wǎng)luanyi0916:
問題1:
前期的需求分析和技術(shù)方案設(shè)計,業(yè)務(wù)組、實施組和開發(fā)組都要參與;形成的需求、技術(shù)方案不能只跟用戶確認,還要與開發(fā)組進行確認,必要時還要進行評審;沒有就需求和方案達成范圍確認;沒有成立測試組參與前期的需求分析和技術(shù)方案設(shè)計;系統(tǒng)上線投入使用之前可能沒有進行必要的測試驗收;沒有就驗收環(huán)節(jié)與客戶確認;沒有設(shè)立變更控制委員會管理變更;項目經(jīng)理對需求分析、技術(shù)方案以及開發(fā)計劃疏于管理。
問題2:
需求管理、需求確認。
問題3:
進行中、已取消、已推遲、新增加、已批準、已分配、已完成。
問題4:
前期的需求分析和技術(shù)方案設(shè)計,業(yè)務(wù)組、實施組和開發(fā)組都要參與;形成的需求、技術(shù)方案,除了跟用戶確認,還要與所有相關(guān)干系人進行確認,必要時還要進行評審;前期就需求和方案達成范圍確認;成立測試組參與前期的需求分析和技術(shù)方案設(shè)計;系統(tǒng)上線投入使用之前要進行必要的測試驗收;就驗收環(huán)節(jié)與客戶達成一致;設(shè)立變更控制委員會管理變更;項目經(jīng)理要加強對需求分析、技術(shù)方案以及開發(fā)計劃疏于管理。
信管網(wǎng)paulgt:
1. 缺少質(zhì)量控制流程,沒有測試驗證等環(huán)節(jié);技術(shù)方案設(shè)計沒有審核流程,無法保證深度和廣度;實施組的工作流程過于粗糙,沒有質(zhì)量和風(fēng)險管理環(huán)節(jié);業(yè)務(wù)組在需求確認上缺少設(shè)計的細節(jié)和技術(shù)深度的環(huán)節(jié);
2.
信管網(wǎng)799528687:
【問題1】
(1)項目整體范圍定義不充分。
(2)只有業(yè)務(wù)組與用戶進行需求確認(需要實施組,開發(fā)組共同參與)。
(3)沒有定義需求變更控制過程。
(4)對于需求變更,只進行了記錄,沒有走需求變更流程。
(5)沒有對需求變更影響進行評估。
(6)技術(shù)方案設(shè)計不充分,沒有進行質(zhì)量評審(需要業(yè)務(wù)組、實施組、開發(fā)組共同確認技術(shù)方案的詳細程度,來驗證需求的深度、廣度)。
(7)沒有進行需求跟蹤,導(dǎo)致有些需求缺失情況。
(8)質(zhì)量控制不夠,導(dǎo)致程序有bug返工。
【問題2】
(1)需求跟蹤(或需求雙向跟蹤)
(2)需求追測
【問題3】
已建議、已批準、已實現(xiàn)、已驗證、已刪除、已設(shè)計、已交付、待批準、被拒絕
【問題4】
(1)項目組全體成員做好范圍定義,并進行評審。
(2)項目組全體做好需求確認(業(yè)務(wù)組、實施組、開發(fā)組、用戶一起確認)。
(3)定義需求變更控制過程(變更申請、評估、批準、實施、確認、發(fā)布)。
(4)每一項需求,嚴格遵守需求變更流程。
(5)做好需求技術(shù)方案設(shè)計質(zhì)量評審。
(6)進行需求跟蹤。
(7)做好范圍控制。
信管網(wǎng)cnitpm684084480:
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