范圍管理――――重點(diǎn)，一定要弄懂！

范圍管理確定在項(xiàng)目?jī)?nèi)包括什么工作和不包括什么工作，由此界定的項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目的全生命周期內(nèi)可能因種種原因而變化，項(xiàng)目范圍管理也要管理項(xiàng)目范圍的這種變化。

項(xiàng)目范圍的管理，是通過(guò)５個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)的：

（１）編制范圍管理計(jì)劃：制定一個(gè)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃，以規(guī)定如何定義、檢驗(yàn)、控制范圍，以及如何創(chuàng)建與定義工作分解結(jié)構(gòu)。

（２）范圍定義：這個(gè)過(guò)程給出關(guān)于項(xiàng)目和產(chǎn)品的詳細(xì)描述，這些描述寫(xiě)在詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)里，作為將來(lái)項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。

（３）創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)：將項(xiàng)目的可交付成果和項(xiàng)目工作細(xì)分為更小的、更易于管理的單元。在項(xiàng)目范圍管理過(guò)程中，最常用工具就是工作分解結(jié)構(gòu)（work breakdown stniture ,WBS）.工作分解結(jié)構(gòu)是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法，用于分析項(xiàng)目所涉及的工作，所有這些工作構(gòu)成項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍。WBS為項(xiàng)目進(jìn)度管理、成本管理和范圍變更提供了基礎(chǔ)。

（４）范圍確認(rèn)：該過(guò)程決定是否正式接受已完成的項(xiàng)目可交付成果。

（５）范圍控制：監(jiān)控項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)，管理范圍變更。

１、如何定義范圍？

項(xiàng)目范圍的管理就是根據(jù)客戶目標(biāo)形式系統(tǒng)功能，并經(jīng)過(guò)用戶確認(rèn)的過(guò)程。范圍管理是保證對(duì)項(xiàng)目應(yīng)該包括什么和不應(yīng)該包括什么進(jìn)行相應(yīng)的定義和控制。涉及定義和控制哪些是項(xiàng)目范疇內(nèi)的，哪些不是。功能需求不是由客戶或用戶提供的，是項(xiàng)目組成員在理解目前的人工作也后分析出來(lái)的結(jié)果。

２、范圍管理的基本內(nèi)容：確定項(xiàng)目需求、定義規(guī)劃項(xiàng)目范圍、范圍管理和實(shí)施、范圍的變更控制管理以及范圍核實(shí)等。

３、范圍說(shuō)明書(shū)和項(xiàng)目章程、合同的區(qū)別：

章程是項(xiàng)目的組織管理文件，章程規(guī)定了項(xiàng)目的立項(xiàng)、組織、權(quán)限等，范圍說(shuō)明書(shū)詳細(xì)說(shuō)明了為什么要進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目，明確了項(xiàng)目的目標(biāo)和主要的可交付成果，是項(xiàng)目班子和任務(wù)委托者之間簽訂協(xié)議的基礎(chǔ)，也是未來(lái)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)，并且隨著項(xiàng)目的不斷實(shí)施進(jìn)展，需要對(duì)范圍說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修改和細(xì)化，以反映項(xiàng)目本身和外部環(huán)境的變化。

在案例考試中可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：

1、沒(méi)有挖掘到全部隱性需求，缺乏精確的范圍定義；2、沒(méi)有有效的范圍管理，造成二次變更；3、沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理；4、沒(méi)有對(duì)質(zhì)量進(jìn)行有效控制；5、對(duì)范圍控制不足；6、沒(méi)有和客戶進(jìn)行需求確認(rèn)

針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，那么，我們應(yīng)該怎么應(yīng)對(duì)呢？（范圍管理應(yīng)對(duì)措施）--但是這只是一個(gè)比較綜合性的措施，具體要根據(jù)案例中得具體情況進(jìn)行具體的分析！

1、對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行清晰定義，并根據(jù)定義對(duì)工作進(jìn)行分解，制定WBS；2、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理估算，對(duì)工作量有量化的把握；3、對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行有效控制；4、重新定義項(xiàng)目范圍必須得到高層和客戶的確認(rèn)；5、進(jìn)行溝通管理，協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目干系人之間的矛盾。