一、項目成本管理
確保在批準的預算內(nèi)完成項目
在項目實施過程中,通過項目成本管理盡量使項目實際發(fā)生的成本控制在預算范圍之內(nèi)
二、規(guī)劃成本
概念:為規(guī)劃、管理、花費和控制項目成本而制定政策、程序和文檔的過程
ITO圖
三、估算成本
概念:對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程
成本估算的主要步驟:
1、識別并分析成本的構(gòu)成科目
2、根據(jù)已識別的成本的構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小
3、分析成本估算結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關系
ITO圖
類比估算與參數(shù)估算的區(qū)別
類比估算
指以過去類似項目的參數(shù)值(如范圍、成本、預算和持續(xù)時間等),或規(guī)模指標(如尺寸、重量和復雜性等)為基礎,來估算當前項目的同類參數(shù)或指標
參數(shù)估算
利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關系和其他變量(如建筑施工中的平方英尺),來進行項目工作的成本估算
補充知識點:學習曲線
項目團隊成員如果采用沒用過的方法和技術,那么在初期項目團隊成員學習過程所引起的成本,例如學習耗費的時間成本
四、制定預算
概念:匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準的成本基準過程
ITO圖
成本基準
1、成本基準是經(jīng)過批準的、按時間段分配的項目預算:包括應急儲備,不包括管理儲備
2、大項目可能有多個成本基準,既包括預計的支出,也包括預計的債務
項目預算
項目預算=成本基準+管理儲備
五、控制成本
概念:監(jiān)督項目狀態(tài),以更新項目成本,管理成本基準變更的過程
ITO圖
相關概念
掙值管理
預測
補充知識:進度預測與成本預測類似
糾偏情況
預測完工總工期=實際工期+(計劃總工期-已完成工作對應的計劃工期)
不糾偏情況
預測完工總工期=計劃總工期/SPI
成本控制包括的內(nèi)容
1、對造成成本基準變更的因素施加影響
2、確保所有變更請求都得到及時處理
3、當變更發(fā)生時,管理這些實際的變更
4、確保成本支出不超過批準的資金限制
5、監(jiān)督成本績效,找出并分析與成本基準間的偏差
6、對照資金支出,監(jiān)督工作績效
7、防止在成本或資源使用報告中出現(xiàn)未經(jīng)批準的變更
8、向有關干系人報告所有未經(jīng)批準的變更及其相關成本
9、設法把預期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)
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