某公司正在計劃實施一項用于公司內(nèi)部的辦公自動化系統(tǒng)項目，由于該系統(tǒng)的實施涉及到公司很多內(nèi)部人員，因此項目經(jīng)理打算制定一個項目溝通管理計劃，他應采取的第一個工作步驟是（ ）。
A．設計一份日程表，標記進行每種溝通的時間
B．分析所有項目干系人的信息需求
C．構(gòu)建一個文檔庫并保存所有的項目文件
D．描述準備發(fā)布的信息