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項目管理:計劃與跟蹤過程[3]
來源:信管網(wǎng) 2011年08月24日 【所有評論 分享到微信

  4 三個計劃的關系

  

 

  計劃更改的時候,一定要保持各層計劃的一致性。高層計劃會因中層計劃的更改而調(diào)整,低層計劃會受中層計劃的影響。

  第二部分 不同周期的Review

  項目跟蹤的任務是對照計劃評審和跟蹤軟件完成的情況和結果,根據(jù)實際完成的情況和結果調(diào)整這些計劃。艾思普公司的Review工具是項目跟蹤的主要內(nèi)容。

  根據(jù)目的和周期的不同,項目跟蹤中用到3種Review工具:daily review, Peer review, 和Progress review。

  1 Daily review

  目的:跟蹤團隊成員每天的任務完成情況,給團隊提供一個交流的機會。

  http://www.csai.cn 在每個工作日的開始。一次Daily review一般持續(xù)10~15分鐘。

  形式:以team meeting 的形式進行。

  參加人:團隊所有人員(包括項目經(jīng)理和設計師)。

  活動:

  1) 跟蹤團隊成員每天的任務完成情況

  2) 交流相關問題

  2 Peer review

  目的:跟蹤項目每周的任務完成情況,交流相關問題。

  http://www.csai.cn 每周進行一次。Peer review一般不超過1小時。

  形式:會議形式。由項目經(jīng)理來主持。一般要求項目經(jīng)理提前將會議邀請發(fā)給大家。

  參加人:團隊的所有人員。

  準備:會議開始之前,項目經(jīng)理和設計師必須安排好會議的議程。

  活動:

  1) 審核項目計劃,審核每個組員在項目計劃中的對應工作;

  2) 討論項目的任何有關問題;

  3) 共享知識;

  會議的記錄:由項目經(jīng)理在當天將會議的內(nèi)容整理出來并放置到CVS中,命名規(guī)則為Peer review_date_contents.doc。會議的整理文檔必須使用公司統(tǒng)一規(guī)定的文檔模板。

  3 Progress review

  目的:跟蹤項目是否在向原定目標進展,提出并溝通項目中的任何相關問題,使得每個人都了解整體項目的進展情況。

  http://www.csai.cn 每四周進行一次。項目的第一次Progress Review應該在項目啟動的兩周內(nèi)進行。有時也可以由項目經(jīng)理臨時組織(比如發(fā)現(xiàn)項目現(xiàn)狀明顯偏離了原定目標,需要及時采取措施)。Progress Review通常持續(xù)1-3小時。

  形式:會議形式。由項目經(jīng)理來主持,一般要求項目經(jīng)理提前將會議邀請發(fā)給大家。

  參加人:團隊所有人員。

  準備:會議開始之前,項目經(jīng)理和設計師必須安排好會議的議程。

  活動:

  1) 確認團隊理解客戶對項目的要求;

  2) 審核項目計劃,審核每個組員在項目計劃中的對應工作;

 

  3) 就項目的現(xiàn)狀,粗略地對項目進行估算;
  4) 討論客戶提出的重要問題;
  5) 識別項目的風險,并產(chǎn)生減緩策略;
  6) 討論并安排合適的Quality Review;
  7) 審核項目過程(如,信息傳遞方式是否合適,團隊的職責,等);
  會議記錄:由項目經(jīng)理在當天將會議的內(nèi)容整理出來并放置到CVS中,命名規(guī)則為Progress review_date_contents.doc。會議的整理文檔必須使用公司統(tǒng)一規(guī)定的文檔模板。
  4 Review的記錄
  一、Daily review
  Daily review的記錄內(nèi)容包括每個人的計劃和To do。
  To do:用來記錄將要做的事情。這些事情不屬于計劃中的任務,但需要在一個特定的時間之前完成才能保證項目有關事件的順利進行。
NO. To Do Owner Due time
1      
2      
  二、Peer review和Progress review
  Peer review和Progress review的記錄內(nèi)容一致,包括:參加人及角色;風險;
  新的問題;下一步工作;上次Review留下來的問題和工作;下次Review的時間安排。
  第三部分 職責
  
活動
職責
高層計劃的調(diào)整
項目經(jīng)理負責調(diào)整
中層計劃的確定和調(diào)整
項目經(jīng)理和設計師組織團隊成員共同完成
低層計劃的制定和調(diào)整
每個團隊成員負責自己工作的低層計劃
Peer review和progress review的組織
項目經(jīng)理發(fā)起,主持,并記錄
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